Informace k letním táborům 2019
Za cca dva měsíce nastanou prázdniny a většina pionýrských skupin a oddílů vyrazí prožít 2–3 týdny do přírody a užít si vrchol pionýrské činnosti, což tábory bezesporu jsou. Aby vše probíhalo bez problémů, v následujících řádcích je sepsáno pár věcí, na které byste neměli určitě zapomenout.
.jpg)
Co se odevzdává do kanceláře POP:
- 4× schvalovací list LT
- 2× mapa přístupu do tábora
- 2× kopie dokladu o kvalifikaci HVT (neplatí vždy – viz dále)
Na co si dát pozor:
- Schvalovací list LT
- formulář pro rok 2019 je ke stažení v ÚLOŽIŠTI POP / AKTUÁLNÍ INFORMACE / LT 2019
- v případě, že jste svůj tábor vložili na web Pionýra, sekce pro členy, a vyplnili jste všechny potřebné údaje, je možné schvalovací list vytisknout přímo z webu
- v pravém horním rohu má být uvedeno „POP“
- správný název pořadatele (stejně jako v registračních listech PS)
- vždy by měl být uveden telefonní kontakt na tábor a také na HVT
- nezapomeňte vyplnit druh kvalifikace, rok získání kvalifikace a počet let praxe u HVT, ZZA a hospodáře LT
- v oddílu D u výdajů na nájem, dopravu na tábor a z tábora a přibližnou výši využívaných prostředků z veřejných rozpočtů uvádějte vždy částku za celý tábor – ne na jednotlivce!
- nezapomeňte kompletně vyplnit oddíl G (Plná moc k jednání); vyplňovat to nemusíte pouze v případě, že vedoucí PS je totožný s HVT!
- nezapomeňte napsat datum u „Schvalovací list zpracován dne:“ a „Akce schválena dne:“
2. Mapa přístupu do tábora
- z mapy by mělo být snadno zjistitelné jak se na tábor dá dostat
- můžete použít mapu z webu (např. mapy.cz), ofocenou turistickou mapu nebo svůj vlastní plánek
- doporučujeme uvést GPS souřadnice – lépe se pak tábor hledá
- stačí dodat pouze 2× (pro POP a ÚP)
3. Kopie dokladu o kvalifikaci HVT
- pozor na starší osvědčení, která byla na dobu určitou
- stačí dodat pouze 2× (pro POP a ÚP)
- pokud nahrajete své osvědčení do RISPu ke své osobě, není nutné osvědčení dodávat – pouze na schvalovacím listu zaškrtne, že tam je osvědčení uložené
- v případě, že nechcete osvědčení nahrát do RISPu a od loňska se HVT nezměnil, není nutné doklad o kvalifikaci nosit – všechny mám ofocené v kanceláři!
Těm z vás, kteří přinesou schvalovací listy LT osobně, budou dokumenty ihned zkontrolovány, orazítkovány, podepsány a budete si je moct rovnou odnést.
!!! Schvalovací listy LT je třeba odevzdat do pondělí 27. 5. 2019 do kanceláře POP !!!
(původně byl termín 23. 5., ale v té době jsem na dovolené, proto jsem ho posunul)
Hlášení táborů na magistrát:
Pionýrské skupiny, které mají v plánu čerpat na tábory magistrátní granty, jsou povinné nejpozději 15 dnů před začátkem letních prázdnin nahlásit své tábory na magistrát. Hlášení se provádí pomocí elektronického formuláře (Form Filler), který najdete na webu magistrátu nebo v ÚLOŽIŠTI POP / AKTUÁLNÍ INFORMACE / LT 2019. Formulář se posílá pomocí tlačítka na konci formuláře („Odeslání elektronické hlášenky na MHMP“).
Odevzdání přehledu realizovaných táborů:
O tom, jak má přehled vypadat a co má obsahovat vás budeme informovat během letních prázdnin.Termín pro odevzdání je pondělí 16. 9. 2019.
Kontakty pro případ jakýchkoliv potíží na táborech:
Předseda POP – Michal „Krtek“ Rejzek – 777 248 701
Ekonom POP – Markéta Fraitová – 777 793 701